А в качестве бонуса –
четвёртая, она же самая главная
Трудно встретить человека, который никогда бы не жаловался
на нехватку времени. Однако парадокс в том, что каждому в сутках отпущено 24
часа, и вопрос в том, как ими правильно распорядиться.
Сейчас книги с руководствами по тайм-менеджменту выпускаются
в большом количестве. И многие вполне успешно пользуются их рекомендациями.
Однако и ошибки допускаются достаточно часто, результатом которых становится
недовольство собой, а то и стресс. Но на самом деле неприятных последствий не
так уж и трудно избежать, если учитывать возможные ошибки. Итак, что же это за
просчёты в планировании своего времени?
Ошибка № 1. «Сделать
всё, что можно, и даже больше».
Понадеявшись на возможность извлечь максимум из каждой
минуты, начинаем мы составлять план дел на день. Но тут возникает соблазн,
который намного сильнее, чем может показаться. Он состоит в том, чтобы сделать
как можно больше дел за как можно меньшее время. И вот уже на каждый час
запланировано столько, что не сделать и за целый день. И всё вроде бы важно,
ничего не вычеркнешь. Естественно, что планы не выполняются, а настроение
только падает и руки опускаются. Что же делать?
Следует помнить, что крайне редко десятки дел бывают
равнозначными и одинаково срочными. На проверку выясняется, что главные – это
максимум 3 - 4 дела, средней степени важности – 5 - 6. А чем-то можно и пожертвовать. Да, такую
возможность тоже следует себе оставлять.
Ошибка № 2.
«Отдыхать, есть и спать некогда».
Конечно, прямо себе этого никто не говорит, но в
подсознании-то это бывает значительно чаще, чем хотелось бы. Чтобы в этом
убедиться, достаточно взглянуть на перечень дел ответственного человека,
которыми он заполнил каждый час до отказа. Остаётся только гадать, находит ли
он вообще время, например, на еду и сон.
Есть над чем задуматься. Заглатывать, как утка, кусками на
ходу свой обед – не лучший способ экономии времени. Лечение гастрита потребует
потом значительно больших временных затрат.
Ошибка № 3. «План
изменениям не подлежит».
Эта ошибка в чём-то перекликается с первой, но в ней есть
свои нюансы. Итак, расписание дел на день составлено, всё вроде бы шло по намеченному
плану, как вдруг…
Да, ситуации могут быть разными. Бывает, что внезапно
появляются неотложные дела, за которые приходится браться, отложив всё
остальное. Но вот нежданные проблемы решены, и вы с горечью смотрите на список
несделанных дел. Однако не стоит механически переписывать все пункты своих
планов на другой день. Стоит внимательно присмотреться к запланированным делам:
ведь бывает, что решение одной проблемы одновременно помогает справиться и с
другими задачами.
Так что есть смысл внимательно перечитать и пересмотреть
свои планы после «форс-мажорных обстоятельств»: может быть, в половине дел уже
нет необходимости?
Хотите бонус? Тогда
ошибка № 4. «Всё это ерунда, буду лучше делать хоть что-нибудь хоть
когда-нибудь».
Нельзя недооценивать планирование дел и времени, но не стоит
и слишком переоценивать. Важно только осознавать, где необходимо жёстко
следовать намеченному графику, а где лучше проявить гибкость.
Рисуйте свою линию
времени
Да, нечто подобное тому, что было в школьных учебниках
истории. Планирование, тайм-менеджмент – это на самом деле может стать
увлекательной игрой. Просто необходимо помнить элементарную вещь: совершенно
нормальным и естественным является то, что какие-то пункты плана останутся
невыполненными. Но это не отменяет возможности похвалить себя за достигнутые
успехи. Ведь стакан может быть не только наполовину пустым, но и наполовину
заполненным.
Относитесь ко времени и к делам творчески – тогда и процесс,
и результаты будут приносить радость!
© Наталья Наумова, текст
© Наталья Наумова, текст
Читайте также:
Каждый из нас допускает ошибки, но никто не может до конца их исправить.
ОтветитьУдалить